10月31日,作为收官之作,上海世博会高峰论坛在世博园内举行。来自全球的60多名演讲嘉宾、2100名重量级与会者齐聚一堂,围绕“城市创新与可持续发展”议题展开了头脑风暴。7场包括“科技进步与创新城市”、 “经济转型与永续城市”、 “社区治理与宜居城市”等紧扣世博主题的平行论坛,再次强化了世博主题。 在论坛闭幕大会上,《上海宣言》正式发布,,宣言中提出了创造未来的生态文明、追求包容协调的增长方式、坚持科技创新的发展道路、建设智能便捷的资讯社会、培育开放共用的多元文化、构筑亲睦友善的宣居社区、促进均衡协凋的城乡关系等理念,同时高峰论坛还发布了《巾国12010年上海世博会青年倡议》,号召全球青年积极实践和谐、可持续的发展理念,共同建设一个持久和平的和谐世界: 上海世博会组委会第一副主任委员俞正声于高峰论坛}:致闭幕同时表示,世博会设立的公众论坛、主题论坛和高峰论坛总计6 I个,他相信相关的主题所取得的成果将对各国城市的和}皆发展提供一定的帮助,在"世博会闭幕”声中,高峰论坛划上'r网满的句号。 会议监理的实践 如果说本届L博论坛对会议业界可提供的借鉴之处,除场数之多的异地办会模式外,会议监理的提出与实践也是最大的看点。 会议监理概念的提出源自六场主题论坛在不同城市举办。6场主题论坛,6个地方政府主办,也意味着将有6个或多个不同供应商的参与。合作双方的日标都是一致的:办好每一场论坛,达到双赢。但办好的标准如何统一? 对于6场主题论坛,王隽坦困难最多的不是议题,不是嘉宾邀请,而更多的是来自与不同主办方的沟通和关于标准的统一. “世博论坛不像达沃斯、博鳌论坛等,他们是一套班子做一件事,而不像我们要每次面对不同的合作团队,虽然大家协作意识都很好,都想办好,但大家对于标准的不同的理解,就会导致论坛的效果不同。而且,6个城市作为主办方,每个城市都会选择自己的会议公司,从世博局沟通的角度讲,成本非常高。这时我们就想,一定要找个第三方来做6场主题论坛的监理。这在减轻世博局与主办方及会务公司的沟通成本的同时,还可以保证每场论坛标准的统一。”王隽说道。 正是基于以上考虑,分管论坛和宣传的世博会事务协调局副局长朱咏雷在会上提出了请监理公司做会务监理的想法。在经过专家讨论后,迅速启动了招标方案,经综合考虑,北京北奥会展有限公司成功入选。 关于世博论坛启用会议监理公司一事,本刊曾在第一时间做过相关报道(《中国会议》2010年1(期《会议监理试水世博论坛》),也广泛听取了一些业内专家的看法,其中包括世博局和北奥公司的说法。如今,世博会已经结束,会议监理对于世博论坛是否起到了应有的效果? “宁波论坛是做得最辛苦的,包括制作、搭建、以及注册、接待等琐碎工作都面临很多问题。而最大的困难在于合作方比较多,沟通成本非常高。监理公司在会务执行标准的框定和统一方面,成效是非常显著的。”具体负责6场主题论坛运营工作的杨靖深有感触。 由于北京北奥公司作为世博局与6个“长三角”城市主办方的中立方,加之北奥公司自身曾成功服务奥运会的丰富经验,在传达世博局办会思路、尊重当地政府意见并结合自己专业经验给出建议的过程中,起到了很好的沟通协调作用。在第一场宁波论坛全程监理下来之后,可以说初步达成了共识,并形成一套会务执行标准,这套标准被陆续复制到后续的几场论坛中,在大大提高效率的同时,保证了论坛会务执行标准的统一。对此,王隽坦言,监理公司为世博局与地方政府的沟通方面尤其是关于标准的统一方面,起到了非常好的协调作用。 “事实证明,当初请监理公司的决定是非常正确的。”
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