无法真正引起参会者的兴趣，这是令会议活动策划人最头痛的事。无论是演讲者与参会者的互动，还是参会者彼此之间的交流，都需要有共同话题来支撑。专家建议，会议组织者须考虑如何更好地利用观众的知识。他们可以在会前预先设置互动环节，让参会者彼此了解，能够更有效地促进互动，实现信息交换、思想交锋的会议目标(西餐桌椅） 。    

   代表们通常因为两个主要原因参加会议：感兴趣的话题和希望专家能启迪他们的思想。然而，越来越多的参会者希望，在投资了宝贵的时间和预算后，他们能够得到更多交流。我希望能够鼓励大家在会议中实现更为畅通的交流而进行必要的规划（餐厅家具） 。    

    让主旨发言人满足一个大的听众群体中每个人的需求是很困难的。通常，他们无法更全面地了解参会者都是什么人，所以肯定也无法知道会议当天每位参会者心里存在什么想法。许多发言者甚至只为不同的会议活动调整一下他们的储备幻灯片而已（卡座沙发） 。    

   为什么演讲者有必要在会议开始的时候去了解观众的专长以及他们对什么方面存有疑问呢？这样做的好处是演讲者能真正了解观众，知道他们的需求。这种方法的挑战是需要演讲者足够灵活，能在现场量身订制演讲的内容（餐厅卡座） 。    

    因此，我认为应该为规模较大的参会人群提前规划一个讨论环节，目的是让在会场里的每一位代表都能共享专业知识（餐厅沙发） 。    

如何在实际工作中实践这个目标呢？    

  1．选定一个大家都认同的大主题。    

  2．把参会者需求摆在面前，在大主题下选出为数不多的一些主要议题。    

  3．设计会议空间的物理布局，使代表们在房间里能自由移动。    

  4．规划出让小团体能够讨论他们感兴趣的话题的时间。    

  通过这种方式设计一个会议，具有共同兴趣的人将被凝聚在一起。这种方式与人们在网络虚拟团体中开展交流有许多共同点。不同的是，参会者不需要通过电子邮件发送信息，持有你可能感兴趣的信息的人可以在现场马上给予反馈（实木餐椅） 。    

  同样，—个规划好的会议，能够探讨大多数参会者的兴趣所在，并分享其中最突出的专家见解。而传统风格的会议通常倾向于分享提前确定好的专家见解，不管是否和参会者相关。    这种风格的会议有利于驱动个体间的有效沟通。许多会议为了给参会者提供增值服务，专门设置了社交时段。但是，在实际情况中，我们常常会发现，许多参会者对走到完全陌生的人群中找到能引起共鸣的话题感到很具挑战。更多人倾向于和同事或者是认识的人一起去参会，并在整场会议时间都和熟人黏在一起。而在会议策划人规划的上述交流时段的活动中，人们会因为设定好的话题自然而然地走到一起，就他们感兴趣的话题交流。通过话题而吸引在一起的志同道合的人们更容易和富有成效地展开对话（餐饮家具） 。    

  所以，下次当你策划一场会议时，可以考虑如何最好地利用观众的知识，这会让你的会议更具互动性，更吸引人，并给参会者留下更长久的记忆。